Kurumsal finans süreçleri için bütüncül hizmet yapısı

Velianoxeria’in hizmet portföyü, finans ve arka ofis süreçlerini analiz etmek, hedef işleyişi tasarlamak, uygulamayı kademeli olarak devreye almak ve sonrasında performansı izlemek için birbirini tamamlayan başlıklardan oluşur.

Finans süreçleri üzerine toplantı yapan ekip
01

Süreç Nabzı Değerlendirmesi

Süreç Nabzı Değerlendirmesi, finans ve arka ofis süreçlerinizin bugünkü durumunu anlamaya odaklanan ilk adımdır. Bu çalışma, hangi alanlarda öncelikli iyileştirme fırsatları olduğunu görünür kılar ve sonraki adımlar için gerçekçi bir temel sağlar.
02

Finans Akışı Yol Haritası

Finans Akışı Yol Haritası, önceliklendirilmiş süreçler için hedef işleyişi tanımlar. Görev ve sorumlulukları netleştirir, onay adımlarını sadeleştirir ve iç kontrol gereklilikleriyle uyumlu bir yapı önerir.
03

Pilot ve devreye alma

Pilot uygulama ve kademeli devreye alma hizmeti, tasarlanan süreçlerin gerçek hayatta nasıl işleyeceğini test etmeye odaklanır. Ekip geri bildirimleriyle tasarım revize edilir ve yeni işleyişe geçiş daha kontrollü şekilde gerçekleştirilir.

04

Performans izleme

Performans izleme ve sürekli iyileştirme çalışmaları, süreçlerin proje sonrasında da izlenebilir ve güncellenebilir kalmasını hedefler. Seçili göstergeler ve periyodik gözden geçirme toplantıları bu yapının temelini oluşturur.
Hizmet hatlarımız

Kurumsal finans süreçlerine yönelik ana hizmet hatlarımız

Velianoxeria’in hizmet yapısı, finans ve arka ofis süreçlerini önce anlamaya, sonra hedef işleyişi tasarlamaya, ardından da pilot uygulamalar ve performans izleme adımlarıyla kalıcı hale getirmeye odaklanır. Tüm bu başlıklar, Süreç Nabzı Değerlendirmesi, Finans Akışı Yol Haritası, İş Akışı Netlik Çerçevesi ve Performans İzleme Çerçevesi gibi iç metodolojilerimizle desteklenir. Sonuçlar kurumdan kuruma değişebilir; bu nedenle her projede kapsamı ve öncelikleri birlikte belirlemeyi tercih ediyoruz.

Süreç Nabzı Değerlendirmesi

Mevcut durum
Süreç Nabzı Değerlendirmesi, finans ve arka ofis süreçlerinizin bugünkü durumunu anlamaya odaklanan başlangıç hizmetimizdir. Bu çalışma kapsamında, kapanış, satın alma, ödeme, tahsilat ve raporlama gibi temel süreçleriniz, ilgili paydaşlarla yapılan görüşmeler ve doküman incelemeleriyle haritalandırılır. Adım adım işleyiş, kullanılan belgeler, onay noktaları ve sorumluluk alanları görünür hale getirilir. Analiz sırasında, darboğazlar, tekrar eden adımlar, kişilere bağlı kritik noktalar ve belirsiz sorumluluk alanları sistematik olarak işaretlenir. Çalışmanın sonunda, mevcut durumun güçlü ve gelişime açık yönlerini özetleyen bir rapor ve görsel süreç haritaları sunulur. Bu rapor, sonraki tasarım ve uygulama adımları için ortak bir referans noktası oluşturur ve kurum içi tartışmaların daha somut veriler üzerinden yapılmasını sağlar.
  • Finans ve arka ofis süreçlerinin adım adım haritalandırılması ve görselleştirilmesi
  • Darboğaz, tekrar ve belirsiz sorumluluk alanlarının sistematik olarak tespit edilmesi
  • Sonraki adımlar için öncelikli iyileştirme alanlarının özetlenmesi

Danışmanlık sürecimizin ana aşamaları

Süreç keşfi için toplantı yapan ekip
Notlar alan finans uzmanı
Süreç akışlarını inceleyen ekip
Danışmanlık sürecimizin ana aşamaları — 1

Süreç Nabzı Değerlendirmesi ile başlangıç fotoğrafı

İlk aşamada, finans ve arka ofis süreçlerinizin genel bir fotoğrafını çekmek için Süreç Nabzı Değerlendirmesi yürütürüz. Bu kapsamda, temel süreçler, sorumluluklar ve mevcut dokümanlar gözden geçirilir. Kısa görüşmeler ve atölyelerle, ekiplerinizin en çok zorlandığı noktalar ve güçlü uygulamalar belirlenir. Amaç, ayrıntılı tasarıma geçmeden önce, kurumunuzun bugün nerede durduğuna dair ortak bir çerçeve oluşturmaktır.

Mevcut durum ile hedeflenen süreç yapısının karşılaştırılması

1

Dağınık ve kişilere bağlı süreç işleyişi

Mevcut durumda finans süreçleri, farklı dosyalar ve e-posta zincirleri üzerinden ilerleyebilir. Görev dağılımı kişilere bağlı olabilir ve sürecin nerede takıldığını görmek çoğu zaman bireysel takip gerektirebilir. Bu yapı, özellikle yoğun dönemlerde gecikmelere ve ekipler arası yanlış anlamalara yol açabilir.

2

Dokümante edilmiş ve rol bazlı süreç yapısı

Hedef durumda süreçler, sorumluluk ve onay adımlarının net şekilde tanımlandığı, dokümante edilmiş akışlar üzerinden yönetilir. Süreç sahipliği roller bazında belirlenir ve ekipler, hangi adımda kimin devrede olduğunu daha kolay takip edebilir. Bu yapı, hem raporlamayı hem de iç kontrolü destekler.

3

Manuel ve parçalı raporlama yaklaşımı

Mevcut durumda raporlar, farklı kaynaklardan manuel olarak derlenebilir ve aynı göstergenin farklı versiyonları dolaşımda olabilir. Bu durum, yönetim toplantılarında hangi veriye güvenileceği konusunda soru işaretleri yaratabilir ve karar alma süresini uzatabilir.

4

Karar odaklı ve tutarlı raporlama yapısı

Hedef durumda, raporlama ihtiyacı süreçlerle uyumlu şekilde tasarlanır ve kritik göstergeler için tek bir referans kaynağı belirlenir. Böylece toplantılarda tartışmalar, verinin kaynağından çok, alınacak aksiyonlara odaklanabilir. Sonuçlar kurumdan kuruma değişebilir.

Hizmetlerimizden bekleyebileceğiniz temel avantajlar

Velianoxeria ile çalıştığınızda, yalnızca süreç şemaları değil, aynı zamanda ekiplerinizin günlük işleyişini ve karar mekanizmalarını destekleyen uygulanabilir adımlar tasarlamayı hedefleriz.

Kapanış ve raporlama sürelerinde öngörülebilirlik

Finans ekiplerinin tekrarlayan manuel adımlara ayırdığı süreyi görünür kılmaya ve azaltmaya odaklanan bir yaklaşım kullanıyoruz. Sonuçlar kurumdan kuruma değişebilir.

120+

Zaman odağı

İç kontrol ve uyumun güçlendirilmesi

İç kontrol noktalarını süreç akışına entegre ederek, hem uyum gerekliliklerini hem de operasyonel gerçekleri birlikte ele alıyoruz.

85+

Kontrol gücü

Ekipler arası iş birliğinin artması

Finans, operasyon ve BT ekipleri arasında ortak bir dil oluşturmayı hedefleyen yapılandırılmış atölyeler yürütüyoruz.

40+

Ekip uyumu

Buradaki göstergeler, genel yaklaşımımızı anlatmak için seçilmiştir ve belirli bir kurumda elde edilecek sonuçları taahhüt etmez. Sonuçlar değişebilir.

Finans süreçleri için yol haritası planlayan ekip
Bir sonraki adım

Kurumsal finans süreçlerinizi uçtan uca ele almak ister misiniz?

Finans ve arka ofis süreçlerinizde nelerin iyi çalıştığını, nelerin ise ekipleri zorladığını netleştirmek, daha dengeli kararlar almanıza yardımcı olabilir. Velianoxeria, Süreç Nabzı Değerlendirmesi, Finans Akışı Yol Haritası ve Performans İzleme Çerçevesi gibi iç metodolojilerle, analizden uygulamaya uzanan yapılandırılmış bir yaklaşım sunar. İlk görüşmede, mevcut durumunuzu dinler, önceliklerinizi anlar ve kurumunuza uygun bir çalışma çerçevesi öneririz. Sonuçlar değişebilir; bu nedenle her projede kapsamı ve beklentileri birlikte tanımlamayı tercih ediyoruz.

Finans süreçlerinizi birlikte gözden geçirelim

Hizmet detaylarını inceleyin Görüşme talebi gönderin
Net çerçeve
Çalışmalarımızda, süreç akışları ve sorumluluk matrisleri yazılı hale getirilerek, ekiplerin referans alabileceği güncel dokümantasyon oluşturulmasına önem veriyoruz.
Ortak dil
Finans, operasyon ve BT ekipleriyle yapılan yapılandırılmış atölyeler, farklı bakış açılarının aynı masada buluşmasına ve ortak bir dil oluşmasına katkı sağlıyor.
Çerez bildirimi

Gizlilik ve çerezler

Velianoxeria, deneyiminizi iyileştirmek için çerezler kullanır ve verilerinizi nasıl işlediğimizi çerez politikamızda açıklar.